FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO Y FORMACION INTEGRAL DEL CARIBE Y SU POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
INTRODUCCIÓN
Somos una fundación que propicia procesos educativos que contribuyen al Desarrollo humano integral, desde el diseño, promoción, gestión e impulso de programas y proyectos encaminados a fomentar las áreas psicosociales, económicas, culturales, ambientales, técnico- tecnológicas y territoriales desde los ámbitos público y privado vinculando a la población del Caribe, nacional e internacional.
Con el propósito de dar cumplimiento a los preceptos normativos y de hacer explícitas las políticas en materia de protección de datos personales, la Fundación para el Desarrollo y Formación Integral del Caribe, FUNDESICAR, a quien en el presente documento nos referiremos como la Fundación tiene el compromiso de cuidar la debida protección de los derechos de titulares de la información así como el de salvaguardar la información personal suministrada. Para esto, ha establecido una POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS DE LA FUNDACIÓN de conformidad con las exigencias de las Leyes Estatutarias 1266 de 2008, 1581 de 2012,en concordancia con el decreto reglamentario 1727 de 2009, 2592 de 2010 1377 de 2013, y el artículo 15 de la constitución política, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, así como de aquellas normas que la reglamenten o modifiquen, mediante el presente documento recoge los lineamientos que, en el marco de la Política de Información que ha acogido, rigen en particular las actividades de tratamiento de los datos personales contenidos en sus archivos o bases de datos.
La presente Política de tratamiento de datos personales, será aplicada a los datos que la Fundación recolecte a través de diferentes medios tales como el Sitio Web, documentos, o por cualquier otro mecanismo presencial. Esta política, permite establecer los derechos, responsabilidades y la debida utilización de la información de los Titulares, así como los deberes y compromisos de la Fundación en la adecuada utilización de los datos suministrados por los Titulares entiéndase contratistas, proveedores, empleados, comerciantes, familias; tales como nombres, apellidos, identificación, edad, género, profesión, direcciones, correo electrónico, teléfonos, y demás datos que generalmente se utilizan para identificar a las personas.
Los Titulares deben leer detallada y cuidadosamente esta Política de tratamientos de datos, en los términos y condiciones señalados en la página web, por la cual se recomienda estar al tanto de los mismos antes de utilizar o explorar el Sitio Web de la Fundación; de no estar de acuerdo con la presente Política, los Titulares deberán abstenerse de utilizar el Sitio Web o de proveer sus datos a la Fundación.
La Fundación para el Desarrollo y Formación Integral del Caribe, explica a los titulares que garantizará los derechos a la privacidad, la intimidad, el buen nombre y el tratamiento de los datos personales, y en efecto todas sus actuaciones se regirán por los principios de libertad, veracidad, legalidad, finalidad, calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. La totalidad de las personas que, en el desarrollo de diferentes actividades llámese, colaboradores, contratistas, entre otras, que sean de carácter permanente u ocasional, y que en razón de su actividad llegasen a entregar, y/o suministrar a la fundación, cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, almacenarla, actualizarla y rectificarla.
Es relevante precisar que el tratamiento de datos personales previsto en la Ley 1581 de 2012, no resulta aplicable a las bases de datos y archivos que tengan por finalidad la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo, así como tampoco resulta aplicable a las bases de datos o archivos expresamente excluidos por la Ley.
Ámbito de Aplicación
La presente política de tratamiento de datos, será aplicable a los datos personales registrados en los datos de La Fundación y serán registradas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.
La Fundación, podrá modificar la política de tratamientos de datos, en el evento que lo considere necesario, por razones de orden legal o institucional, notificando de manera oportuna a los Titulares de las modificaciones realizadas, salvo que haya una modificación sustancial, caso en el cual se informarán dichas modificaciones de manera precisa a los Titulares de información en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Principios
Para el tratamiento de los datos personales, la Fundación aplicará los principios los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:
- Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual el Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada.
- Libertad: La recolección de los datos personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular.
- Legalidad: Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios).
- Veracidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Transparencia: En el Tratamiento de datos personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
- Acceso: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular.
- Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Confidencialidad: Todo el personal que trabaje en la fundación de marera permanente u ocasionalmente están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de su trabajo.
Autorización
Para la Fundación el consentimiento de los Titulares en el manejo de sus datos es uno de los elementos importantes que integran el concepto de privacidad. Por ello la fundación solicitará autorización previa, expresa e informada a los titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el tratamiento.
Esta manifestación de voluntad del titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por la Fundación, tales como:
- Por escrito, diligenciando un formato de autorización para el Tratamiento de Datos Personales.
- De forma oral, a través de una conversación telefónica o en videoconferencia.
- Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, a través de su aceptación expresa a los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización.
- Suministro de datos personales en los formularios de registro del Sitio Web.
- Con la utilización de los servicios ofrecidos por la fundación disponible en la página web.
- Con la consulta de cualquier contenido incorporado en el Sitio Web de la Fundación.
Seguridad de Datos Personales.
La Fundación para el Desarrollo y Formación Integral el Caribe, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
La obligación y responsabilidad de la Fundación se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. En caso de cualquier eventualidad o consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o archivos de tratamiento, Fundesicar no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza del manejo de la misma.
Manejo de la Información por la Página Web
Al solicitar o utilizar los servicios contenidos dentro de los sitios web de la Fundación, el titular deberá manifestar su consentimiento explícito antes de comenzar el trámite del servicio pedido a través de su Sitio Web. Podrá optar sobre tipo de información requerida y consultas si es del caso o necesidad del titular mediante el enlace que se envía adjunto a todos los correos y comunicaciones de la Fundación, el cual le permitirá informarnos por medio de mensajes electrónicos el servicio en particular.
En el evento que el titular reciba mensajes de correo electrónico no solicitado, o llegue mensajes ofensivos o amenazador o considera que otro usuario o cualquier persona le está vulnerando un derecho conforme a la presente Política, deberá remitirse a la jurisdicción competente para resolver dicho asunto.
Derechos de los Titulares de los Datos Personales
Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de la Fundación, tienen los siguientes derechos:
- Conocer los Datos Personales sobre los cuales la Fundación está realizando el tratamiento.
- Solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, en el evento que sus datos estén parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Ser informado por la Fundación, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a la fundación para el tratamiento de sus datos personales.
- Solicitar a la fundación la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, cuando en el tratamiento no se respeten los principios establecidos en esta política, derechos y garantías legales. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y la fundación, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.
Obligaciones y deberes de los usuarios del Sitio Web de la Fundación.
El titular debe proporcionar a la Fundación una información verdadera, precisa, actualizada y completa cuando esta se le solicite para el registro o trámite de un servicio, según se indique en el correspondiente formulario, de igual manera se compromete a mantener esta información actualizada y completa.
Es relevante precisar que el titular deberá tomar las medidas preventivas tendientes a evitar la pérdida o el uso inadecuado de dicha información. En caso de no tomar tales medidas, la Fundación no se hará responsable por el uso que terceros puedan hacer de la información que no haya sido debidamente asegurada y protegida por el usuario.
La Fundación, se reserva el derecho a retirar sin previa notificación al usuario, cualquier información que se divulgue en el Sitio Web y que considere nociva o perjudicial para sus intereses o los intereses de terceros. A demás no está obligada a retirar información que cualquier usuario considere ofensiva o lesiva.
El titular se compromete a no recaudar ni divulgar los datos personales o información de los demás usuarios del Sitio Web de la Fundación y tampoco podrá publicarlos en otros Sitios Web a través de cualquier medio.
El suministro de información falsa o la omisión de cualquier obligación o deber del titular establecido en la presente Política, otorga el derecho a la Fundación para terminar automáticamente, sin previo aviso y de forma definitiva, la provisión de servicios al usuario.
Deberes de La Fundación como Responsable del Tratamiento de Datos Personales
La Fundación para el Desarrollo y Formación Integral del Caribe, tiene presente que los datos personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, se hará uso de los datos personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la protección de datos.
La Fundación, atenderá los deberes previstos para los Responsables del Tratamiento, contenidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.
Los datos personales de los titulares, serán utilizados para cumplir con los parámetros establecidos como requisitos de trámite de la fundación y para atender en debida forma la relación que establezca con el titular, la cual el titular del dato debe autorizarla expresamente para tal efecto; de esta manera se implementará mecanismos que permita al titular tener a disposición la información de sus datos personales, las finalidades para las que han sido tratados y el tratamiento que se ha dado a los mismos.
Cuando los datos personales del titular sean suministrados por un tercero, ese tercero debe contar con la autorización del titular que le permita compartir la información con la fundación o estar amparado en la ley.
En el evento que la Fundación contacte al titular del dato a partir de los datos públicos que haya obtenido, entendidos éstos como aquellos para cuyo tratamiento no se requería la autorización previa del mismo, ya que en ese sentido La Fundación deberá contar con autorización expresa por la ley o como consecuencia de la naturaleza de la relación con el titular.
Si en la Fundación se llegare a presentar tratamiento de datos de menores de edad, Fundesicar tendrá en cuenta el interés superior de los mismos, así como la prevalencia de sus derechos.
Los archivos o bases de datos que contengan datos personales, serán conservados por la Fundación por el periodo que la normatividad vigente así se lo exija o lo permita y la vigencia de las bases de datos estará atada al ejercicio del objeto social.
Sin perjuicio de lo anterior, el periodo mínimo de conservación de los datos personales del titular corresponderá al término de duración de su relación legal o contractual con ésta o a aquel que sea requerido para que la fundación cumpla con sus obligaciones.
Procedimiento para Atención y Respuesta a Peticiones, Consultas, Quejas y Reclamos de los Titulares de Datos Personales
Los titulares de datos personales tratados por la fundación tienen derecho a acceder a sus datos personales y a los detalles de dicho tratamiento, así como a rectificarlos, actualizarlos y consultar la información en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando consideren que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
En caso de cualquiera de estas eventualidades el titular puede formular de manera escrita, al siguiente Contacto:fundacion@fundesicar.org –https://fundesicar.org, y la fundación hará constar la fecha de recepción de la misma y se encargarán de darle trámite.
El titular deberá acreditar su identidad, cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
La consulta y/o petición debe contener como mínimo el nombre y dirección de contacto del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta, así como una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer el derecho de consulta y/o petición.
Si la consulta y/o petición realizada por el titular del dato resulta incompleta, la fundación requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la consulta y/o petición para que subsane las fallas. Transcurridos un (1) mese desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de su consulta.
Las peticiones, quejas o consultas serán atendidas por en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, este hecho se informará al solicitante, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Transferencia de Datos a Terceros Países.
En la presente Política de tratamiento de datos, es posible que la obtención, uso y divulgación de la información personal, requiera la transferencia de dicha información a terceros. Pero cuando esa transferencia deba hacerse a entidades ubicadas en otros países donde no existan normas equivalentes a las de Colombia sobre privacidad y protección de los datos, la Fundación le pedirá al titular de la información su consentimiento para efectuar tales transferencias, todo de acuerdo con la presente Política y con sujeción a los requisitos establecidos en la legislación colombiana sobre el particular. La Fundación podrá encargar el tratamiento de datos personales a terceros quienes deberán realizarlo bajo esta política.
Información recopilada automáticamente a través del Sitio Web de la Fundación
Cuando se utilizan los servicios contenidos dentro de los sitios web de la fundación, ésta podrá recopilar información en forma pasiva a través de tecnologías para el manejo de la información, tales como “cookies”, con el propósito de identificar personal que amenacen el Sitio y para mejorar el servicio que brinda la página Web.
También se recopilará información acerca de las páginas que la persona visita con mayor frecuencia en estos sitios web a efectos de conocer sus hábitos de navegación. No obstante, el usuario de los sitios web de la Fundación tiene la posibilidad de configurar el funcionamiento de las “cookies”, de acuerdo con las opciones de su navegador de internet.
Contáctenos.
La presente política de tratamiento de datos personales de la Fundación se encuentra en nuestra página web https://fundesicar.org fundacion@fundesicar.org hay podrá verificar constantemente el cumplimiento de la misma y consultar cualquier inquietud o duda que presente el titular.
La Fundación siempre esta presta para responder con prontitud las solicitudes, preguntas o inquietudes que el usuario tenga con respecto al uso de su información personal.
Esta Política se encuentra vigente desde el 18 de mayo de 2017